Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 14/05/2025
Materiatek ASBL
Rue Van Malder 24, 1080 Molenbeek-Saint-Jean
hello@materiatek.eu

1. Introduction

La présente politique de confidentialité explique comment Materiatek ASBL (« Materiatek », « nous ») collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

En utilisant nos services, en vous inscrivant comme membre ou en nous contactant, vous acceptez cette politique.

2. Données que nous collectons

Nous pouvons collecter les données personnelles suivantes :

• Données d'identification : nom, fonction, entreprise
• Coordonnées : e-mail, numéro de téléphone, adresse postale
• Données de facturation : numéro de TVA, historique des paiements, informations de facturation
• Utilisation des services : présence, emprunts, accès aux services
• Données de communication : e-mails et demandes

Nous n’utilisons pas de cookies ou de traceurs sur notre site.

3. Pourquoi nous traitons vos données

Nous traitons vos données personnelles pour :

• Gérer votre abonnement et fournir les services associés
• Émettre des factures et traiter les paiements
• Communiquer avec vous concernant les événements ou les actualités
• Garantir la sécurité des lieux
• Répondre à nos obligations légales en Belgique

4. Base légale du traitement

Les traitements sont fondés sur :

• L’exécution d’un contrat (art. 6.1.b RGPD) – abonnements et services
• Le respect d’une obligation légale (art. 6.1.c RGPD) – comptabilité, fiscalité
• L’intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) – amélioration des services
• Le consentement (art. 6.1.a RGPD) – lorsqu’il est requis

5. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant toute la durée de votre abonnement, puis jusqu’à cinq ans après la fin de celui-ci, conformément à nos obligations légales.

6. Partage de données

Nous ne vendons ni ne louons vos données.
Nous pouvons partager certaines données avec :

• Des prestataires de confiance (paiement, organisation d’événements)
• Les autorités légales ou fiscales, si la loi l’exige

Tous nos partenaires respectent le RGPD.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accéder à vos données
• Corriger les données inexactes
• Demander la suppression
• Limiter ou vous opposer à certains traitements
• Demander la portabilité de vos données
• Retirer votre consentement à tout moment (si applicable)

Pour exercer ces droits : hello@materiatek.eu

8. Mesures de sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, utilisation abusive ou accès non autorisé.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter un changement légal ou organisationnel.
La version à jour sera toujours disponible sur notre site.

10. Contact

Pour toute question concernant vos données ou cette politique :
Materiatek ASBL
Rue Van Malder 24, 1080 Molenbeek-Saint-Jean
Email : hello@materiatek.eu